为进一步加强对系员工工作的组织和领导，传达上级和公司有关员工工作的文件精神，及时研究和解决员工工作中出现的问题，提高员工教育和管理的针对性和时效性，推进学风建设，维护校园的安全稳定和我系各项员工工作的顺利开展，经系党政联席会议研究决定，建立系员工工作例会制度。

一、例会组成人员

员工工作例会由系党总支书记正、副书记，系员工工作秘书、系团委负责人及各年级辅导员参加；根据会议议题的需要，参加例会的人员可进行调整。

二、例会主要议题

1．传达贯彻上级有关员工工作的重要会议精神和文件。研究制定我系具体实施方案，决定和部署有关员工工作任务。

2．讨论全系员工工作有关计划、决定；

3．结合不同阶段的中心工作，研究员工工作中存在的问题，制定相应对策和措施；

4．开展员工工作专题研究；

5．协调处理员工教育和管理中的重要问题。

6．各年级员工工作情况总结、交流，汇报以及下一步员工工作计划。

三、例会制度

1．会议由分管员工的总支副书记主持，员工工作秘书协助召开。

2．员工工作例会一般每两周召开一次，若遇特殊情况可随时召开。与会人员必须按要求参加会议，不得迟到、早退或无故缺席，因故不能参加会，要向主持人请假。

3．员工工作秘书应做好会务准备工作，其他与会人员应按议题要求拟定好发言提纲，做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。

4．员工工作例会议定的事项各年级辅导员应坚决贯彻执行，并将落实情况报告会议主持人。

5．会议研究决定的事项，员工工作秘书负责形成记录存档，并落实督办，同时将落实情况及时向系分管领导反馈。